신개념의 PC방 관리 프로그램 GETO GOLD

1. 매장 운영환경 설정

매장 운영 환경에 맞게 원하는 기능을 설정해 줍니다.
☞ 카운터 설정 > 운영환경 설정 > 운영기능1

2) 운영기능 1(정산 기능 관련)

① 회원PC 사용권한

- 카운터에 신고없이 사용 : 체크 시 카운터에 신고 없이 각PC에서 바로 로그인하고 사용합니다. (사용권장)
- 카운터에 신고후 사용 : 체크 시 카운터에서 대기자로 등록한 후 PC를 사용합니다

② 자리이동

- 손님이 자리이동 자동처리 : 체크 시 클라이언트 PC에서 자리이동이 가능하며 체크하지 않을 경우 카운터에서
자리이동을 해줘야 자리이동이 가능합니다.
- 자리이동 시 모든 프로그램 종료: 체크 시 자리이동을 하면 사용중인 프로그램이 종료됩니다.
- 자리이동 시 PC 재시작 : 체크 시 자리이동을 하면 이동전의 PC를 재부팅합니다
- 자리이동 시 컴퓨터 종료 : 체크 시 자리이동을 하면 이동전의 PC를 종료합니다.

③ 선불시간 종료 시

선불시간 종료 시 시간을 저장하거나 PC사용 유무를 설정합니다.

▷ 남은시간 저장(회원인 경우)
남은 시간 저장이란 회원이 사용하고 남은 선불 정액 시간을 회원 테이블에 저장시간으로 기록하고 추후에 회원이
로그인 할 때 이전에 남은 시간을 사용하실 수 있도록 자동으로 처리하여 주는 기능입니다.

ⓐ 환경설정

☞ 시스템 관리>환경설정>운영환경설정>운영기능1의 남은시간 저장(회원인경우)에 체크

- 남은시간 적립은 회원만 적용됩니다.
- 선불 남은시간은 저장 제외 : 선불(시간 입력 없이 금액만 넣는 경우) 손님인 경우 남은 시간을 저장하지
않을 경우 체크 - 남은 시간 ( )분 미만 저장 안함 : 설정한 시간(분) 이내면 저장하지 않음
- 남은시간 메시지 팝업후 저장 : 체크 시 남은시간 손님은 저장여부를 묻는 팝업창을 띄웁니다.
- 서비스, 무료 시간 저장 막음 : 체크 시 서비스 시간과 무료시간에 대해서는 저장이 되지 않습니다.

ⓑ 저장된 회원이 로그인 시 남은 시간 표시

- 로그인을 하면 이전에 저장된 1:58분이 자동으로 남은시간에 표시가 되며, 남은 시간 만큼 사용이 가능합니다.
- 검은 색으로 표시된 시간은 사용하는 동안 지속적으로 줄어들게 되며,
남은 시간을 다 사용한 경우 자동 마감 옵션에 따라 자동 종료됩니다.
계속 사용 옵션의 경우는 다시 요금이 적용되며, 지속적으로 사용이 가능합니다.
- 녹색의 1:58은 회원이 로그인할 때 가지고 있던 총 남은 시간을 표시해줍니다.
녹색으로 표시된 시간은 사용을 하더라도 줄어들지 않습니다.

- 계속사용의 경우 이전에 기록된 1:57분을 모두 사용하면 기본 요금체계의 요금이 바로 적용되게 됩니다.

ⓓ 정액을 추가하는 경우

- 정액 시간을 추가하는 방법은 이전과 동일하게 적용합니다.
- 회원이 남은 시간이 있는 경우에 다시 5시간 정액을 추가하게 되면 해당 화면과 같이
(1:57+5:00)이 반영되어 6시간57분이 등록되어 사용이 가능합니다.
- 이때 남은 시간은 적용된 정액과 합계되어 그래프로 표시되며, 새로 적용된 정액의 요금이
남은 시간자리에 표시됩니다.

ⓔ 정액 추가 후 남은 시간 저장

- 남은시간 메시지 팝업 후 저장 체크 시 저장 여부 창이 뜹니다.
언체크 시 확인 창 없이 바로 저장됩니다.
- 저장하려면 [예]버튼을 클릭합니다.
- 다음에 회원이 로그인할 때는 06:55분의 시간을 사용할 수 있습니다.

ⓕ 저장된 시간 기록 확인

- 회원관리 페이지의 우측 리스트에 표시되는 내용입니다.

회원이 사용하고 남은 시간은 저장시간에 표시되며, 추후 66분을 사용할 수 있다는 것을 표시해 줍니다.
저장시간은 회원의 총 남은 시간입니다.

- 오늘내역 페이지의 우측 리스트에 표시되는 내용입니다.

시간사용은 오늘 회원이 로그인하여 이전에 저장된 시간을 27분 동안 사용하였다는 것을 표시하여 줍니다.

ⓗ 기타 확인 사항

▷추가금 100원당 차감 시간
정액 요금제 사용중 유료 프로그램 추가금에 대하여 정액 시간에서 차감할 수 있습니다.
※ 시간계산 공식 = PC사용료 : 추가 유료 게임비 = 60분 : X

▷기본 차감 시간 설정
남은시간 사용시 기본 시간 미만 사용시에는 설정한 시간이 남은 시간에서 차감이 됩니다.

▷추가금액 표시, 계속 사용
체크 시 선불시간 사용을 초과하였을 경우 계속 사용하도록 하고 추가된 시간에 대해 추가금액을 표시합니다.

▷계산을 자동으로 마감 : 체크 시 사용시간이 끝나면 사용을 자동으로 마감합니다.

④ 저장시간 종료 후 과금

저장시간을 모두 사용 후 추가요금을 기본요금을 받을지, 단위요금으로 받을지 선택합니다. 기본요금을 선택하시면 기본요금이 처음요금으로 잡히고 단위요금을 선택하시면 선택한 단위요금 (100원, 200원)으로 요금이 잡힙니다.

⑤ 사용중 일시정지 기능

▷사용 중 일시정지 기능 사용 함
사용중에 일시정지 기능을 사용하려면 체크합니다.
정지시간에는 요금이 계산되지 않습니다
※용도 : 사용자가 사용 중 잠시 자리를 비울 경우 사용합니다.

▷모든 프로그램 종료 : 체크 시 일시정지하면 실행중인 모든 프로그램을 종료합니다.
▷일시정지 시 PC 재시작/일시정지 시 컴퓨터 종료
체크 시 일시정지하면 PC를 재부팅 또는 전원을 종료합니다.

⑥ 정산시 PC 동작 모드 설정

PC사용 종료 시 다음 선택된 명령이 자동으로 실행됩니다.

▷PC자동 잠김 기능만 사용시?: PC사용 종료 시 자동으로 잠깁니다.
- 정산 시 모니터 절전 기능 작동 : 체크 시 PC사용을 종료하면 모니터 절전 기능이 작동합니다.
- 모든 프로그램 종료 : 손님이 실행한 모든 프로그램을 종료합니다.

▷PC자동 리부팅?: PC사용 종료 시 입력한 시간(분) 후 PC를 리부팅 합니다.
▷PC자동 끄기 예약?: PC사용 종료 시 입력한 시간(분) 후 PC전원을 끕니다.
(스타크래프트 등 IPX게임 시 영향을 줄 수 있음)

- 정산 시 선불은 리부팅/전원 끄기 하지 않음 : 체크 시 선불일 경우에만 PC를 리부팅/전원 끄기 하지 않으며, 체크하지 않을 경우 정산 시 PC를 리부팅/전원 끄기 합니다

⑦ 기타기능

▷후불 종료시 요금할인 사용 하기
체크 시 후불로 마감하는 손님에 대한 금액을 할인할 수 있습니다.
※ 인수인계/운영관리>관리자 설정>운영권한에서 사용금액 할인 권한이 있는 관리자가 사용을 할 수 있습니다.

▷선불 금액 입력 현금결제 확인 창 미사용
- 체크 시 선불 금액 입력 창이 팝업되지 않습니다.
- 선불 금액 입력창이란 선불을 입력할 때, 현금/충전카드/마일리지를 적용하는 창으로 선불을 현금으로만 받는
매장에서는 해당 메뉴를 언체크 하시고 사용하시면 됩니다. (언체크 시 아래 메뉴가 팝업되지 않습니다.)

▷요금 전가 사용

다른 사람에게 금액을 전가 하는 기능입니다.
- 먼저 나간 손님은 매출취소가 불가능 합니다.
- 자리이동과 같이 나중에 계산할 사람으로 전표를 이동하면 1번째는 자리 맞바꿈, 2번째가 요금전가 입니다.
- 두 사람 모두 회원일 경우 사용 금액에 마일리지는 계산하는 회원에게 합산 되어 적립됩니다.
- 그룹으로 설정된 전표는 요금전가가 불가능합니다. 그룹 설정을 해제 후 적용해 주시기 바랍니다.

▷중간 정산 사용
사용금액 중 일부 또는 전부를 계산하고 계속 PC를 사용할 수 있는 기능입니다.
- 중간정산 사용 체크 시 해당 자리를 우클릭하면 중간정산 메뉴가 표시됩니다.

[중간정산 사용방법]

- 중간 정산할 전표를 우클릭 후 중간정산을 클릭합니다.
- 중간정산 할 금액을 입력합니다.
- 일부 금액만 정산할 경우 전체 금액을 언체크하고 받을금액에 입력합니다.
- 기본요금 미만으로 중간 정산할 경우 단위요금으로 재계산을 체크합니다.
ex)1000원 기본요금에 사용한지 30분경에 중간정산을 할 경우 단위요금으로 재계산을 체크하면 500원으로
자동 계산됩니다.
- 중간정산을 하면 PC사용금액이 차감되어 표시되며, 중간 정산한 금액은 입금처리되어 매출내역에 바로 반영됩니다.
- 여러 번 중간 정산할 경우 하단 리스트에 내역이 표시됩니다.

[중간 정산된 전표의 표시방법]