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| 1. 손님 입/퇴실 처리 | ||
| 1) 비회원 | ||
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비회원은 입실시 반드시 카운터에 들려 승인을 받아야 합니다.
충전카드 손님은 바로 클라이언트에서 카드번호와 코드번호를 입력하고 사용합니다 |
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| ① 입실 처리(대기자에 올리기) | ||
| - 매장카드를 스캐너로 읽어주면 대기자에 손님(카드번호)으로 올려집니다.
- 대기자에 올려진 손님의 요금제는 요금설정에서 설정한 기본요금제가 적용됩니다. - 기본설정된 요금을 변경하고 싶으면 해당 손님을 마우스 우측 버튼 클릭해 손님에게 맞는 설정를 합니다. - 손님에게 CD대여, 상품후불판매, 메모사항등이 있으면 대기자에 올려진 손님을 마우스 우측버튼 클릭해 적용합니다. |
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| ② PC 사용하기 | ||
| 손님은 받은 매장카드를 가지고 원하는 자리의 비회원란에 매장카드 번호를 입력하고 승인 후 PC를 사용합니다. | ||
| ③ 퇴실 처리 | ||
| 손님이 PC사용을 종료하면 매장카드를 카운터에 반납하고 요금을 계산합니다. | ||
| 2) 회원 | ||
| 회원은 카운터에 신고 없이 바로 클라이언트에서 로그인하고 사용합니다. (설정에 따라 카운터에 신고 후 사용도 가능) |
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| ① 입실 처리(대기자에 올리기) | ||
| [후불회원] 카운터를 거치지 않고 원하는 빈자리에서 회원번호(또는 아이디), 회원이름을 입력하고 PC를 사용합니다. ※ 카운터 설정>운영환경 설정>운영기능1 에서 회원PC 사용권한이 “카운터에 신고 후 사용” 인 경우에는 후불회원도 카운터에 들려 대기자에 올립니다. |
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| [선불회원] 가) 카운터에 들려 회원카드를 관리자에게 주며, 관리자는 회원카드를 스캐너로 읽혀준 후 다시 회원카드를 손님에게 줍니다. 회원카드가 없는 경우 사용자 전표 정보의 코드입력에 회원번호(또는 아이디)를 입력하고 엔터를 치면 대기자에 올려집니다. 나) 대기자에 회원이 올라가면 원하는 요금 및 기타 설정을 해줍니다. 다) 회원은 원하는 자리에가서 아이디, 패스워드로 로그인합니다. ※ 기존 게토플러스 매장은 아이디에 회원이름, 패스워드에 회원번호를 입력하세요. |
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| ② 퇴실 처리 | ||
| [후불회원] 가) 사용종료 후에는 카운터에 들려 회원카드를 관리자에게 주며, 관리자는 스캐너로 회원카드를 읽혀준 후 요금을 정산하고 회원카드를 돌려줍니다. 나) 회원카드가 없는 회원은 사용자 전표 정보의 코드입력에 회원번호(또는 아이디)를 입력하고 엔터를 치면 종료됩니다. |
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| ▶ 마일리지로 계산하기 누적마일리지가 있는경우 지불금액을 마일리지로 대신 계산할 수 있습니다 방법) 사용자 정보창의 마일리지 지불란에 사용할 마일리지를 직접 입력하며, 자동으로 누적마일리지와 받을금액에서 차감됩니다. 단, 잔여마일리지 내에서만 입력이 가능합니다. ▶ 충전카드로 계산하기 충전금액이 있는경우 충전금액으로 지불금액을 계산할 수 있습니다. 방법) 사용자 전표 정보창의 충전금액지불란에 사용할 충전금액을 입력합니다. 단, 남은충전금액 내에서만 입력이 가능합니다. ※ 정산 시 충전카드가 우선적으로 차감되며, 초과된 금액은 현금, 마일리지, 외상처리가 가능합니다. ▶ 외상하기/외상 상환하기 제20장 회원관리 및 외상관리 참조 |
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| [선불회원] ※ 카운터 설정>운영환경 설정>운영기능1 에서 선불시간 종료시 추가금액 표시, 계속사용에 체크한 경우 추가요금이 있는 경우에는 카운터에 들려 요금을 정산합니다. ※ 선불 저장 시간기능을 사용하여 회원의 남은 시간을 기록하고 추후 로그인 시 사용할수 있습니다. |
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| 3) 대기자 설정 | ||
| 손님에게 적용할 요금을 선택하고, 메모사항이 있으면 입력하며, CD대여를 합니다. 별도 설정이 없으면 요금설정에서 설정한 기본요금이 적용됩니다. |
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| 게토 방식을 사용할 경우 아래와 같이 상단에 대기자 리스트가 표시됩니다. | ||
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| ① 요금제 선택 | ||
 현재 설정된 요금제를 변경할 경우 변경할 요금제를 선택합니다. 후불요금제, 선불정액제액, 무료요금중 택1 |
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| ▶ 후불요금제 | ||
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요금을 후불로 받을 경우 후불요금제에 체크후 요금제 선택에서 원하는 요금을 선택합니다. 여기에 나오는 요금제는 요금/상품 설정>요금설정>기본 요금설정 에서 설정한 요금입니다. |
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| ▶ 정액요금제 | ||
| 요금을 선불로 받을 경우 정액요금제에 체크후 요금제 선택에서 원하는 요금을 선택합니다. | ||
| ▶ 무료요금 | ||
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| ② 선불 및 정액의 지불방식 선택 | ||
| 선불 및 정액요금 적용 시 충전카드로 선불 결제하려면 충전카드 체크 후 충전카드를 읽어줍니다. |
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| ③ 시간, 금액 직접 입력 | ||
| 선불 및 정액요금 적용시 등록된 요금에서 선택하지 않고(①, ②의 경우) 직접 시간과 금액을 입력하는 경우 사용합니다. |
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| ④ 기타 설정 | ||
| - 메모 사항이 있으면 입력합니다. - CD를 대여할 경우 대여할 CD를 선택합니다. - 상품을 후불로 판매할 경우 상품판매 버튼을 클릭해 상품을 판매합니다. |
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스캐너 또는 카드가 없는 경우 처리 방법
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| 4) 그룹지정/그룹정산 | ||
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| ① 미사용자 그룹만들기 | ||
| 단체손님을 그룹으로 묶어 함께 관리합니다. 특히 선불일 경우 편리한 기능입니다. | ||
| ▶ 입실시 그룹지정 | ||
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가) 그룹 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼 클릭 후 미사용자 그룹만들기를 클릭합니다. 나) 그룹지정 창이 뜨면 그룹지정할 손님의 카드를 스캐너로 읽어주고 요금제를 선택 , 회원일 경우 회원카드나 회원번호, 아이디 등으로 입력 가능합니다. |
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 ※ 그룹지정 할 손님의 수가 대기자 리스트에 남는자리를 초과할 수 없습니다. 다) 그룹지정 화면 : 그룹으로 지정된 손님은 그룹 아이콘이 표시됩니다.  |
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| ▶ 사용중 그룹지정 | ||
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가) 키보드의 Ctrl키를 누른 상태에서 그룹으로 지정할 손님자리를 클릭하면 손님 자리의 색깔이 바뀝니다.
나) 바뀐 손님 자리를 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 그룹지정하면 그룹으로 지정됩니다. |
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| ② 그룹정산 | ||
| ▶ 그룹 지정한 손님 그룹정산 | ||
그룹으로 지정된 손님중 한명의 카드를 읽어주면 그룹정산 화면이 뜨며 여기서 정산할지 유무를 선택합니다. |
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| ▶ 그룹 미지정된 손님 그룹정산 | ||
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가) 그룹 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼 클릭 후 그룹정산을 클릭합니다. 나) 그룹정산 화면에서 그룹정산 할 손님의 카드번호, 회원번호, 아이디등을 입력합니다. 다) 요금정산 창에 표시된 합계금액을 받으면 되며, 할인이나 마일리지 처리도 가능합니다. 라) 그룹이 설정된 상태에서 계산에 제외되는 손님은 이름에 체크를 풀어주면 정산에서 제외됩니다. |
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그룹으로 명령 보내기
영역 설정 기능
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